庆典晚会策划有哪些主要工作

庆典晚会策划一场晚会活动看似轻松愉快，但实际上前期准备和现场的服务都是相当重要的，而且很多公司的晚会活动直接涉及到了各种类型的商务洽谈，可能会让我们准合作伙伴对我们的公司有一个全新的认识，所以晚会活动上的整个工作肯定也是要做好的。下面亿采传媒就来介绍一下庆典晚会策划一场晚会活动中的主要工作有哪些。

　   一、掌握晚会活动的全部情况

　　虽然晚会活动活动肯定都是需要提前确定好，策划方案也会提前一个月左右的时间准备好。但是大家也是要特别注意一下晚会活动的全面情况掌握，必须要成立管理小组。管理人员、服务人员，甚至是餐饮方面的出菜顺序等也都是需要做好确认的，只有全面确定好晚会活动的情况，才能够让其顺利进行。

　　二、晚会厅的整体布置

　　晚会活动的现场布置还是非常重要的，环境不会需要根据烟灰的幸会和规格来进行布置，而且也需要有一定的特色摆设等，可以租赁一定的盆景，这样可以让晚会现场生机盎然。舞台的布置也相当重要，如果场地是没有舞台的，但是我们有一些节目，建议还是找到专业的策划机构，让其帮助搭建舞台，效果会更加完美。

　　熟悉好菜品，提前确认。

　　既然是晚会活动，那么肯定少不了的就是聚餐。晚会活动前就必须要提前确定好餐饮的形式，同样也要有一定的用具和物品等，晚会活动的菜品类型不同，整体费用也会有一定的差异性，所以我们肯定也是要做好提前确认。建议大家在晚会开始前的一个小时就应该完成会场的整体布置，确定了菜肴没有任何问题，需要有专人负责这一项。

　　三、晚会前的例会工作

　　在开始晚会活动之前，我们必须要有一个正规的例会，需要检查好所有工作人员的工作牌和仪表仪容，同样也要有相应的主持人台本和着装方面的检查。例会需要在晚会开始前两三个小时完成好，不要最后一个小时才去处理相关事宜。所有事项提前，以备不时之需。如果有其他服装道具方面的需要，也应该有专人来负责，并且租赁的服装等需要定时归还。