举办大型演艺活动的主要目的是为了庆祝、娱乐、市场营销、教育和重聚等。在初期时,大型演艺活动的举办承载了较多的文化动因,随着社会不断变化发展,举办大型演艺活动的目的变得更加多元化。例如,对于旅游业来说,大型演艺活动可以提高举办地的知名度,树立起良好形象,促进当地旅游业的发展并带动相关产业的经济发展。
大型演艺活动具有文化功能、经济价值和社会功能等,不但能带来经济效益,还可以起到文化传承、传播、保护的作用。以旅游业为例,近几年,各大景区内的大型演艺活动的火爆使人们越来越认识到大型演艺活动的经济内容载体功能,及其潜在的巨大价值。
大型演艺活动一般具有如下性质:
1)意义的重大性
大型演艺活动的举办一般意义重大,对社会、对企业都是如此。大型演艺活动往往耗费较多的资源,包括人力、物力和财力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕都要花费数百万元的宣传费用。因此,没有什么重大意义的演艺活动是不值得搞的。
2)传播的社会性
大型演艺活动本身就是一个很好的宣传途径。这个宣传途径在大型演艺活动开展之后,就开始发挥传播作用,并且能够产生广泛的传播效果。由于大型演艺活动本身吸引了众多人员与媒体的参与,因此,大型演艺活动的信息是通过媒体和公众来传播的。这是在策划大型演艺活动的过程中必须要考虑到的一个很重要的性质。
4)参与的广泛性
与会人员众多且社会化程度较高是大型演艺活动的突出特性。由于大型演艺活动的策划、组织、实施和参与都需要大量的人力和物力,因此会有众多人员参与其中。当然,并不是参与人数众多就一定是大型演艺活动。大型企业要召幵全体大会,参与人数自然不在少数,但也不能因此就称之为大型演艺活动。这是因为大型演艺活动和一般活动的根本区别不仅在于参与人员的数量,还在于该项活动的社会化程度。
5)投资的超大性
一个大型演艺活动需要投人的资金和费用往往都比较多,一般不可能用很少的资金圆满地做出一个大型演艺活动。较多的时间、金钱以及物质投资是大型演艺活动最基本的特性。因此,如果没有特别的需要,一般不宜贸然举办大型演艺活动。
6)审批的严格性
需要一定行政级别批准是举办大型演艺活动的前提条件。大型演艺活动的举办必然会引起社会大众的普遍关注,吸引大量观众、媒体报道,并会涉及一定程度的经济利益,有些活动甚至可以影响到整个社会经济,并在全球媒体中引起强烈的反响。