举办发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。
发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。
在举行发布会的注意事项
1.时间
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
2.场地
要注意品牌发布会场地的选择。场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
3、内容安排设计
在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计简约大方即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整。